Zorunlu Süreç: I-9 Formu, ABD’de çalışan herkes için zorunludur ve işveren tarafından eksiksiz tutulmalıdır. İşveren Sorumluluğu: Formun doğru doldurulması ve güncellenmesi tamamen işverenin yasal yükümlülüğündedir. H1B Güncellemeleri: Vize uzatımı veya işveren değişikliğinde I-9 kayıtlarının mutlaka güncellenmesi gerekir. AC-21 Avantajı: H1B çalışanlar, yeni işveren dilekçesi verildikten sonra onay beklemeden çalışmaya başlayabilir. Cezai Risk: Hatalı veya eksik I-9 kayıtları ciddi para cezalarına ve yasal yaptırımlara yol açabilir.
H1B vizesi için I-9 Formu konusunu işleyeceğimiz bu yazımızda söz konusu formu H1B vizesi sahibi çalışanlar özelinde ele almaya çalışacağız. İlgili blogda tartıştığımız üzere istihdam uygunluk doğrulamasını sağlayan I-9 formu, ABD’de çalışmak üzere işe alınan bireylerin hem kimliklerini hem de işe uygun olup olmadıklarını doğrulamak amacıyla Amerika Göçmenlik Bürosu tarafından düzenlenen bir formdur. ABD’de bir işveren yeni bir çalışan istihdam edeceği zaman ilgili kişinin Amerika’da çalışabilmesinin legal olarak uygunluğunun teyit ettirmesi gerekmektedir. İster ABD vatandaşı ister yabancı olsun ABD’de çalışacak her birey için mutlaka I-9 Formunun (i9 formu) doldurulması gerekmektedir. H1B vizesi için I-9 formu doldurulması da bu zorunluluk kapsamındadır. İstihdam eden kişi ya da kurumların söz konusu forma ilişkin her türlü kayıtları tutma yükümlülüğü bulunmaktadır. Bu süreçte prosedürleri harfiyen takip etmek çok önemlidir. Olası zorlukları rahat bir şekilde aşabilmek için profesyonel destek almanızı tavsiye ederiz. Onal Gallant&Partners, uzman ekibiyle müşterilerine hizmet sunmaya hazırdır.
H1B Vizesinin Uzatımında I-9 Formu
Halihazırda onaylanmış bir H1B işvereninde çalışan göçmen olmayan H1B vizesi sahibi kişiler,I-129 İşveren Değişikliği (Change of Employer) Dilekçesini ABD Göçmenlik Bürosuna teslim ettikten sonra yeni bir H1B işvereniyle çalışmaya başlayabilir. Yirmi Birinci Yüzyıldaki Amerikan Rekabet Edebilirliği Yasası (AC-21), H1B vizesi sahibi çalışanlara, İşveren Değişikliği dilekçelerinin verilmesini müteakip dilekçelerin onaylanmasını zorunlu kılmaksınız yeni H1B işvereninde çalışmaya başlayabilmesine olanak tanımaktadır.AC-21 kapsamında hak sahibi olabilmek için, başvuru dilekçesinin, çalışanın izinli kalış süresinin bitiminden önce sunulması gerekmektedir.
Çalışanın göçmenlik statüsündeki değişikliği ile ilgili olarak H1B vizesi için I-9 formunun güncellenmesi sorumluluğu işverene aittir. Örneğin, çalışanın H1B vizesini uzatmak için dilekçe verdiği durumlarda, genellikle işlerine devam etmelerine müsaade edilmektedir. Bu gibi durumlarda işveren, çalışanın işveren değişikliği ile ilgili dilekçesini verdiği tarihi H1B vizesi için I-9 formuna kaydetmek zorundadır. Dilekçenin onaylanması durumunda, işverenin çalışanın istihdam durumunu doğrulatmak için çalışanın onaylanmış yeni istihdam statüsünü doğrulatma sürecini takip etmesi gerekmektedir.
Her ne kadar zorunlu bir gereklilik olarak ABD’li işverenlerin H1B vizesi için I-9 formu hakkında yeterli bilgiye sahip olduklarını varsaysak da konu göçmen olmayan çalışanlara geldiğinde durum karmaşık bir mahiyet kazanabilmektedir. Özellikle H1B vizesinin taşınabilirliği ya da uzatımı, işverenlerin çalışanlarla ilgili I-9 Formu bağlamındaki kayıt mükellefiyetleri, H1B vizesi için I-9 formunun hazırlanmasına ilişkin teknik ayrıntılar ve çalışma izinlerinin yeniden doğrulanması gibi hususlarda birçok temel husus göz ardı edilebilmektedir. Bu konudaki muhtemel yanlışlıklara verilen cezaların boyutu düşünüldüğünde konuya hassasiyetle yaklaşmanın ve mutlaka uzman desteği almanın önemi bir kez daha ortaya çıkmaktadır.
H1B vizesi için I-9 Formuyla ilgili Desteğe Hazırız!
Makalede de belirtildiği gibi, H1 vizesi için I-9 formunun doldurulmasıyla ilgili iş ve işlemlerin karmaşıklığı ve belgelerin hazırlanmasındaki zorluk, uzman bilgisini zorunlu kılmaktadır. Onal Gallant&Partners, H1B vizesi için I-9 formunun hazırlanmasından diğer Amerika vizesi sorunlarına kadar oldukça geniş bir çerçevede uzman ekibiyle müşterilerine hizmet sunmaktadır. New York’ta Türk avukat sloganıyla hareket eden büromuz, özellikle ana dilinde hizmet almak isteyen müşterilerimize stressiz bir süreç vaat etmektedir.
H1B Vizesi için I-9 Formu gibi diğer içeriklerimiz için blog sayfamıza göz atabilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
S: I-9 Formu nedir ve kimler doldurmak zorundadır?
C: I-9 Formu, ABD’de çalışacak bireylerin kimlik ve çalışma uygunluğunu doğrulamak için kullanılan resmi bir belgedir. ABD’de çalışacak herkes için işveren tarafından doldurulması zorunludur.
S: H1B vizesi sahipleri için I-9 Formu zorunlu mu?
C: Evet. H1B vizesi sahibi çalışanlar da ABD’de yasal olarak çalışabilmek için I-9 Formu kapsamında değerlendirilir ve bu formun doldurulması zorunludur.
S: H1B vizesi uzatıldığında I-9 Formu güncellenir mi?
C: Evet. H1B vizesi uzatımı veya işveren değişikliği durumlarında I-9 Formunun güncellenmesi işverenin sorumluluğundadır ve ilgili tarihler forma işlenmelidir.
S: I-9 Formu kayıtlarını kim saklamakla yükümlüdür?
C: I-9 Formuna ilişkin tüm kayıtların tutulması ve saklanması işverenin yasal sorumluluğundadır. Bu kayıtlar denetim durumunda ibraz edilmelidir.
S: I-9 Formu hatalı doldurulursa ne olur?
C: I-9 Formunun hatalı veya eksik doldurulması işveren için ciddi yaptırımlara ve para cezalarına yol açabilir. Bu nedenle sürecin dikkatli yürütülmesi ve gerekirse uzman desteği alınması önerilir.
Onal Gallant&Partners’ın tüm ofislerinde görev yapan her biri alanının uzmanı, güncel mevzuat ve uygulamalar hakkında derinlemesine bilgi ve tecrübe sahibi olan saygın ve dinamik hukukçulardan oluşan ekibi saydığımız bu alanları ilgilendiren tüm hukuki problemlerinizin çözümü ve ABD’de hayata geçirmek istediğiniz projelerinizin finansal olarak en etkin şekilde ve sorunsuz süreçlerle yönetilmesi konusunda sizlere yardımcı olmaya hazırdır.
Uzmanlık ve uygulama alanlarımızdaki konularla ilgili olarak en çok merak edilen sorulara verdiğimiz cevapları, sürekli değişen ve güncellenen yasal düzenlemeler ve idari tasarruflarla ilgili haberleri ve bilgilendirme amaçlı videolarımızı ve bloglarımızı ziyaretçilerimizle paylaşmaktan büyük mutluluk duyuyoruz. Bu kapsamdaki yayınlarımızı websitemizden, Facebook, Twitter, Quora, LinkedIn ve Medium hesaplarımızdan ve Youtube kanalımızdan takip edebilirsiniz
Ayrıca ofisimize e-mail veya telefonla doğrudan ulaşabilirsiniz.
İlginizi çekebilecek diğer içeriklerimiz